하루가 1시간으로 — 후원금 통장내역 → 희망이음 일괄업로드

"은행 세 곳 내역을 희망이음에 또 입력해야 한다고요?"

월 8시간 걸리던 업무 → 1시간 이내

🕘 오전 9시에 시작한 일이 오후 7시까지

후원금 담당자의 월말은 통장내역 확인으로 시작합니다.

은행마다 접속해서 내역을 내려받고, 희망이음 양식에 하나씩 옮겨 적습니다.

그런데 여기서 끝이 아닙니다.

"입금자명이 후원자 이름이랑 다르네?"

"수입명세서랑 금액은 맞나?"

"실적관리 프로그램에도 다시 올려야 하네."

똑같은 입금내역을 여러 번 확인하고, 여러 양식으로 정리하는 일.

중요한 후원금인 만큼 실수해서는 안 되니 하나하나 확인할 수밖에 없습니다.

꼭 필요한 일이지만, 꼭 사람이 반복해야 하는 일일까요?

💻 그래서 Social-V는 통장내역을 한 번에 정리하도록 만들었습니다

여러 번 입력하던 일을, 한 번의 확인으로 끝낼 수 있도록.

은행별 통장내역을 가져오면 희망이음에 필요한 업로드 양식으로 자동 변환됩니다.

입금자명이 달라도 등록된 후원자 정보를 기준으로 자동 매칭하고, 수입명세서와 통장내역을 나란히 비교할 수 있도록 했습니다.

실적관리 프로그램에 필요한 양식도 함께 만들어집니다.

매년 다시 사용할 수 있는 시트와 가이드까지 준비했습니다.

복잡했던 후원금 정리 과정이 하나의 업무 흐름으로 연결된 것입니다.

은행별 내역을 하나하나 옮겨 적던 업무가, 자동으로 정리된 자료를 확인하는 업무로 바뀌었습니다.

✨ 이제 후원금 담당자의 퇴근 시간이 빨라졌습니다

매월 약 8시간 걸리던 업무가 1시간 이내로 줄었습니다.

반복 입력과 대조 과정에서 발생할 수 있는 실수도 줄었습니다.

담당자는 숫자를 옮기는 대신, 후원자와 이용자에게 더 많은 관심을 기울일 수 있습니다.

"오늘은 통장 말고, 사람을 좀 더 들여다볼 수 있겠어요."

후원금 관리에 필요한 정확함은 지키고, 반복 업무는 줄였습니다.